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象过河进销存财务软件如何与客户对账进行应收账款管理

作者:财务管理软件来源:本站浏览次数:153次发布时间:2020-04-07 16:43:00

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在越来越多的企业复工的情况下,财务工作更加应该重视起来,接下来企业会为发工资缴纳各种费用而发愁,因为大部分企业的现金流都吃撑不了这么长时间。

那该怎么办?才能解决燃眉之急呢?

企业的现金在哪里?要么是被压在仓库里,要么就是压在下游客户手里,也就是应收账款。仓库里的东西要想办法尽快变现,对于下游客户的应收账款,应该抓紧时间收回来,在这个非常时期出于安全考虑要主动做两个假设:

1.所有的客户都有可能随时跑路或是倒闭;

2.搞鬼的业务员随时都会跑路。

如何最大可能的避免风险和损失呢?

1.财务部门尽快根据财务软件,核对相关单据,查漏补缺把相关的欠款客户及其相关明细数据拉出来,做到心中有数。

2.将客户欠款的证据和员工的经手证据保存下来,以备后用,甚至是走法律程序。

3.对客户做背景调查,通过网络工具查询客户企业实际控制人名下是否存在不良记录或是纠纷。

4.对客户发出正式的货款结算说明书,并且由内勤人员直接发送给所有欠款客户,列出欠款明细说明收款原因。让客户有个心理准备及时筹措款项。

5.根据3和以往诚信度对客户做下分类

5.1信誉不好风险高的客户

这类客户比较难及时还款,可以考虑为其办理退款,甚至用其它货物进行抵账,抓紧时间对这类客户进行清账。

5.2长期合作信誉良好的客户

能及时还款的可以给予一定的奖励,对于不能及时回款的客户,应当及时更换为公司标准的欠款单,还要完善客户相关资料。

象过河进销存财务软件可以帮助企业从采购入库到结账全方位数据化管理,在企业经营过程中,应该及时与客户进行对账,控制好自己的应收账款占比,建立一个健康的现金流。