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使用财务软件需要具备什么技能和知识?

作者:老L来源:本站浏览次数:21次发布时间:2020-08-25 10:54:58

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    财务管理和核算在任何企业和公司,我相信都是不会忽视和小看的。因为当前这种大数据化的社会中,企业想要在激烈竞争中存活下来,就必须通过财务管理与核算并将这些数据可视化,通过数据分析、复盘等行为来判断企业未来的发展方向。

    从经营者的视角,将财政数据和企业的经营活动统筹剖析,使用现代计算机手法树立剖析模型与算法,在会计电算化基础上推出具有“财政剖析+决议计划支撑”功能的高端财政软件,是国内财务管理软件提供商们共同方针和使命。一下则是作为会计人员使用财务软件需要具备的知识点:

   财务软件

 1、总账管理 

    总账管理适应于进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。 

(1)在开始使用总账系统前,先进行初始设置,包括会计科目、外币设置、期初余额、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、自定义等,根据经济业务内容编制录入记账凭证,单位财务主管或指定人员进行审核凭证,月末记账,系统自动完成期间损益结转等业务。 

(2)个人往来主要进行个人借款、还款管理工作,通过个人借款明细账及时了解个人借款情况,实施控制与清欠。 

(3)部门核算做到会计业务以部门为单位归集,通过各部门费用收支情况,及时控制各部门费用的支出,财务人员应进行部门收支分析,为部门考核提供依据。 

(4)项目核算可以反映出现金流量的走势,也是月末生成现金流量表的数据来源。 

(5)出纳管理详细核算货币资金账务情况,为出纳人员提供了一个办公环境,完成银行日记账、现金日记账,提供银行对账单的录入、查询等功能。 

2、库存管理 

    库存管理适应于对库存商品、原材料等进行进销存核算与管理。许多企业如商品零售业、汽修汽配业、制造业存货的数量与品种繁多,对存货实行严谨科学的管理是财务部门和仓库部门的重要工作目标,一方面对实物进行分类管理,另一方面建立完整的供销存管理体系,从账面上进行核算、控制、监督,为实现账实相符提供可信的依据。当发生存货的购入、领出、调拨、报废、赠予等业务时,按原始入库单、出库单等记载的名称、数量、单价等信息录入到库存模块中,该模块也具有强大的计算、查询等功能,提供存货的进销存完整信息。 依实际情况的不同,有的单位对于库存管理不是由财务软件来实现,而是采用符合单位管理需要的其他管理软件、ERP系统来完成,其职能和财务软件是一致的。 

3、往来款管理 

    往来款管理适应于对与本公司有经济活动业务关系的客户和供应商之间的往来款项,主要通过预付账款、应付账款、其他应付款等会计科目来核算。初始设置时,将此类科目设置为客户或供应商往来辅助核算,建立客户及供应商档案,每笔往来业务发生时,录入相应的辅助核算内容,在实际工作中还应定期与往来单位核对账目,及时核实往来款项的最新情况。 

4、报表管理 

    报表管理和上述的总账管理相辅相成,总账系统提供财务数据生成财务报表。月末,完成凭证记账、损益类结转的月末处理后,进入报表管理系统,打开报表表格,进行数据关键字录入,系统经过数据计算整理完毕即生成基本财务报表。注意报表需要在计算机硬盘形成电子表格,打开报表管理系统中查找出对应的路径。 

5、固定资产管理

    固定资产管理进行固定资产净值、累计折旧等数据的核算与管理,反映固定资产增减、原值变化、使用部门变化等。系统启用前,对资产类别、增减方式、使用状况、折旧方法等进行初始设置。购置固定资产时,以每一项资产名称录入固定资产卡片,详细录入其类别、名称型号、原值、使用部门、折旧年限等信息,这一步骤的作用非常重要,它是这一模块的数据来源和基础,录入的原始卡片应准确无误。系统具有自动计提折旧的功能,生成折旧分配凭证,它可以通过记账凭证的形式传输到总账系统。


总之,虽然象过河财务软件操作非常简单,但是假如具备一定财务会计知识储备的人员去操作的话,能够发挥财务软件更多的能力,让财务管理更高效。