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财务软件在财务管理中有什么用?

作者:财务管理软件来源:本站浏览次数:80次发布时间:2020-10-10 14:20:59

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  随着企业管理信息系统和互联网的不断发展,企业对财务软件提出了更高的要求。因此,企业迫切需要改进现有的会计管理方法,为企业管理服务。就这样,信息化的金融软件应运而生。青岛代理记账公司论述了财务软件在财务管理中的作用,提出了财务软件在新时期的发展方向和措施。


  随着市场经济的发展和信息时代的到来,企业之间的竞争加剧,企业生存的外部环境发生了变化,这就要求企业更加及时准确地应对市场。为了及时与市场沟通,企业需要越来越多的管理信息,这已经成为企业成败的关键。财务软件系统的开发和应用顺应了这一趋势的发展,对财务管理信息化的实现、财务管理质量的提高和财务管理水平的提升有着重要的影响。


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一,财务软件在财务管理中的作用


  (一)提高企业在市场上的竞争力


  通过财务管理信息系统,企业管理人员可以方便快捷地查询各分公司的经营状况和财务收支情况,及时了解国内乃至世界市场情况。这样,公司的管理者就能及时把握市场机会,做出正确决策,把握投资机会,调整经营策略,及时了解市场动态和人才流动趋势,从而大大提高市场竞争力。比如上海世华国际旅行社使用优通财务软件后,财务部门可以及时准确地向公司领导提供公司的经营报表,控制各个环节的成本,提高企业的竞争力。


  (二)有利于企业创造高附加值的价值链


  财务软件系统为客户和供应商提供特殊支持,客户和供应商是企业价值链中的两个重要环节。本来,如果需要查账,就需要一张张的翻凭证或者账本。使用财务软件后,在账表查询中输入即可快速找出已知金额或日期或账户,通过账簿关联即可找到凭证。也可以按账户、供应商、客户汇总各种往来账户,以便与客户、供应商对账。每个团队和部门的预收款和预付款可以及时反映,并在财务之间共享,团队的收入和支出可以及时反映。不仅有助于加强双方资金管理,减少坏账损失,加快资金周转,提高企业经济效益,而且有助于企业创造高附加值的价值链。


  (三)有利于提高企业财务管理效率


  金融软件依靠计算机和相关网络进行数据处理(www  . qishuwuyou  . cn)。其速度是人力无法比拟的,这将使企业财务管理信息的提供更加及时。同时,企业财务软件管理内部网络的建立,使得部门之间的工作联系更加紧密,大大加快了业务处理的速度,也在一定程度上加快了资金周转的速度。同时,通过财务信息系统,可以方便快捷地进行会计核算,自动生成各种会计报表和分析报表,从而显著降低财务处理的错误率和财务会计的不规范,提高财务数据的可靠性和准确性。(四)推进财务管理规范化


  随着企业财务管理信息化水平的提高,企业财务会计、财务管理和财务会计水平将进一步规范和提高。比如在财务软件的具体应用中,对数据的来源和格式提出了一系列标准化的要求,很大程度上解决了手工操作不规范、容易出错等实际问题。同时,财务违规行为得到了很大程度的有效控制和防范,为企业内部审计工作和外部会计审计工作创造了有利条件。


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二、新时代企业财务管理对财务软件的要求


  财务软件从早期的财务电算化发展到财务信息系统,再到财务和企业管理信息系统,其中融合了大量的企业管理思想,而不仅仅是简单的财务计算机模拟。我们认为,未来的财务软件应体现以下三个要求:(1)继续整合管理思路,使财务系统成为整个企业管理工作的核心,实时跟踪反映企业应收账款;(2)注意资本余额的预测。企业管理以财务管理为核心,财务管理意味着资本平衡为核心。财务管理系统应能实时监控企业的资金余额,为领导提供决策支持的依据;(3)实时跟踪企业运营中的一些重要指标,如利润、销售收入等。不同企业的关键指标可能不同,财务管理软件应该能够提供跟踪不同指标的功能。


三、促进金融软件发展的措施


  财务软件系统的应用和推广充分表明,电算化数据管理的会计数据处理和工作效率发生了巨大变化。今后,随着管理模式的转变,软件行业应从以下几个方面加强以下措施,确保健康有序的发展。


  (一)注重复合型人才的培养


  随着面向管理的财务软件的发展,软件开发人员的要求越来越高。开发人员需要既懂计算机,又懂业务和管理。以前用户提供完整的业务处理流程,跟随用户的开发模式,将不再适合面向管理的财务软件的开发。因为管理性强的财务软件不应该完全模拟会计那样的手工操作和处理,应该根据计算机的性能和工作模式,以及目前的管理模式和经济形式,设计出真正满足用户需求,有利于用户在激烈的市场竞争中生存和发展的管理型财务软件。因此,需要尽快培养具有金融知识、企业管理、计算机技术的高层次复合型人才,这是开发和管理金融软件的重要保证。同时开发团队要稳定,让产品在研发上有延续性和延续性。(二)推进软件开发技术和管理应用技术的融合


  这种集成要求一个真正的财务软件用户不仅是一个操作员,而且是一个分析师和开发人员,能够及时、正确地反映管理人员所需的各种决策信息,并且能够及时、扩展、科学地处理各种情况下财务软件使用中的不足和需要改进的地方。这当然要求用户有更高的计算机技能和专业水平。我相信随着信息时代的到来,这种能力会被越来越多的财务人员所掌握,这样财务软件才能真正在整个管理信息系统中发挥重要作用。


  (三)促进企业财务管理软件业务与其他业务的融合


  在企业信息化建设过程中,企业应积极引进和使用统一的财务软件和业务综合信息管理系统,逐步实现生产经营全过程信息流、物流、资金流的整合和数据共享,确保预算、结算、监控等财务管理的规范化、高效化。例如,在引入新的财务软件时,业务数据和财务记录的发生必须同步。购销业务发生时,数据可以自动传递到相关部门和岗位,财务部门和相关供应链部门可以快速获取所需信息,自动形成库存台账或购销台账,财务部门自动形成结算流程。客户可以直接到财务部门结算货款,生成当期明细账。因为数据的自动传输,财务部门不用联系业务部门就可以第一时间了解所有的业务情况,这是企业管理自动化的雏形。


  (4)加强软件商品产权保护


  我国金融软件市场仍存在活动范围相对封闭、营销体系不完善、中介功能相对薄弱、交易行为和竞争行为不规范等诸多问题。


  当务之急是加强市场法规建设,进一步完善软件著作权保护立法,提高软件著作权保护执法水平,加大执法力度,让日益壮大的软件产业不被盗版侵蚀。


  (5)加强技术进步


  开展国际技术合作,引进消化新技术,开发具有自主版权、符合国情的管理型金融软件。通过赠送软件、举办培训班等方式积极宣传和培育市场,以促进应用的深度和广度。同时,国内企业要联合引进技术,联合开发新产品,避免浪费资金;联合营销策略,争取价格优势;结合售后服务,降低售后服务成本,提高服务水平和质量,形成良好的竞争态势。


  总之,面对网络经济的蓬勃发展,企业传统的管理模式和经营模式将发生变化。因此,无论是借助外力还是发展自身实力,企业都必须尽快提高财务软件的使用和信息化的应用水平和能力,充分发挥信息化的杠杆作用,发展壮大自己的企业。


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