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创业公司的老板应该懂的财务知识(二)

作者:财务管理软件来源:本站浏览次数:102次发布时间:2020-11-24 08:49:14

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    之前的文章中已经提到了关于财务报表的详细知识点,可以在这里查看“创业公司的老板应该懂的财务知识(一)”。

    这里我们接着说其他的知识内容。


一、时刻关注现金流


    有一条稳固的现金流是公司发展的关键,就像人类的骨架和血液一样,好多创业公司之所以老板们选择创业,一定是有很多好的想法,但是没有钱什么都干不了,但是有了钱花不到正地方也一样会失败。

    企业现金流的来源是多方面的,比如企业账户里看得到的是账户存款,但是上一篇文章我们也讲了,资金闲置一样属于是浪费。所以保证现金流不在于保证有多少资产储蓄,关键是需要用钱时能随时拿出来,这就要求企业做好资金收支计划,资金的来源渠道也不可能单一,要多样化,多条腿走路不至于过度依赖某一方面。

    1、做一个合理的资金规划表,近期和长期的都应该有,这也就是做一想二虑三,做企业眼光要拉长,这样在应对各种突发情况时才能显得游刃有余,不慌乱。现金流出也会流入,所以现金一定是流动的,如果没有流入和流出就是资金闲置,也就是浪费!

    2、提高资产或者产品的变现能力。创业初期,最忌讳在一些可以利用资金的地方压制资金的发挥,公司有办公地点,但是这个地方要租而不是先买,还是上篇文章中讲到的买房的例子,能分期就不全款,拿剩下的钱去创造一部分价值,有了闲钱也可以规划一些理财,同样也是短期和长期的都要有,但是要规划好比例,与买房同理,要保证时时刻刻都要有一些资产或者资金变现并流入,而不是只出不进或者出去后进的周期过长。

    3、在现在的社会,信用也能当钱花,要在创业初期找到更多的快速提现的融资渠道,当然这个融资仅仅指贷款,如果你有融资合伙人那是再好不过的,但是这种就会有参股、人情和产品思路等问题,最好的方式还是利用个人信用、公司信用找金融机构提取一些信用额度,越多越好,最好还是那种用的时候秒出账的,这样平时不用时不会计算利息,这种也可以称之为现金储备。


二、要周期性的做好预算


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    这个其实不需要很正规,这个预算是给自己做的,公司在每个时间段内做的一切消耗人力物力财力的事情都要做好预算,这些钱扣扣减减也可以剩下不小的一笔可控资金,当然公司如果前期有一定规模,可以找人专门做一个,这样也可以限制他们在做项目计划时做一些无价值的动作,在最终预算出来时,他自己都要考量一下,这份预算计划书发给老板大概率不通过,还是好好整理下,这样卡了一道关口,自己也省很多事情。


三、学会风险控制


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    内部的风险控制也要会,做好内部控制规范和防止员工和一些资产问题产生的风险,大大提升企业的稳定性和规范性,因为本来纠错就是一种成本消耗。比如好多公司或者企业都会在重要岗位上安排亲信,采购岗位、出纳岗位都会有自己的人,这也不失为一种方法。当然没有这样资源的也可以想出对策,部门与部门之前相互牵制和制约,形成良性循环,这样对于管理者来讲内部风险也比较清晰,一切都在可控范围内。


四、学会利用信息化管理工具


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    很多公司在信息化管理上都是嘴上重视,心里却不知道怎么执行或者说压根没啥想法,但是可以这样讲,信息化管理能够省去一些人力,办公数据化,透明化,更方便管理,减少了管理成本和人力成本,并且机器测算的精确度也远高于人力。

    比如这里讲一个财务管理软件,我见过很多小微企业,前期和中期大多都是依赖于财务管理软件,因为你只需要请一个财务就可以辅助你做好公司的内外账,但如果说单纯的手工记账,工作效率本就不高,想要完成一个月的工作量,那要么逼疯财务,要么扩充部门编制,难免的人多了会造成人员浪费,假如一份工作需要2.5人工作才能完成,那你肯定要招3-4人,剩下1.5人的空闲时间就会被这3-4人平均分配为“摸鱼时间”,当然我也是作为员工,很能理解一整天的全身心工作是不可能的,总是要有一些缓冲时间,不然压力极大,所以你的人数总是五入而不是四舍的,所以类似与财务管理软件这种的信息化管理工具,它可能能让你的员工工作起来更加顺畅和高效,并且同时他也会有闲余时间去缓冲,公司也可以剩下几人的人力成本,并且在工作量充降低纠错成本,可谓是一举四得, 像“象过河财务管理软件”可能一套软件的成本只要一千甚至几百就可以拿下,并且还有永久免费的售后服务,前期包教包会,省下很多事情,对于公司初期来讲,无疑是最大的利好。


五、避免使用现金收支


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    现金收支又叫做“坐支”,无形中为经办人提供了挪用资金,上下其手的机会,是财务管理的大忌。所以资金往来都通过公司账户,年底到银行把流水打印出来,看看资金流入流出情况就是一个很重要的管理信息。再把银行流水单与银行日记账随机核对一下,就可以有效的防范财务人员舞弊,企业最最最忌讳的就是公对私,交易和资金的流入流出尽可能建立在公对公的场景下进行,这样你才能真正对的上账。


总结

    对于创业老板来讲,财务知识是一定要学一些的,如果马马虎虎的开了公司,马马虎虎的当了老板,那你的公司最后也可能会迷迷糊糊的破产,你的钱也会迷迷糊糊的进到“有心人”的口袋里。一切想要走顺并且做到良好的发展,那就一定要懂得财务管理的一些知识,做好完全的准备走在路上才能稳,不会摔跤,不然说的不好听一些,在这条路上你不入这个坑,也会入那个坑,因为坑准备好了,就看你准备好过了没。


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