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商贸型企业仓库混乱账目错乱怎么解决

作者:财务管理软件来源:本站浏览次数:153次发布时间:2019-11-18 11:34:02

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1.仓库选择要专业,商品存放位置要规划具体

仓库可以说是经销商经营运作的根基,优秀、专业的仓库管理能较少企业经营的很多后顾之忧。

商品存放规划区域的设置需要根据具体情况进行解决。在规划区域的时候,要合理规划处产品剁位和运输通道;根据品牌产品的划分情况确定安排其位置。

仓库规划区域的划分基本原则是:

a.流动性大,出货快的产品更加靠近出货口

b.体积大的产品更靠近主要运输通道

c.仓库门口需要预留一块足够大的空地,方便仓库人员进仓及装卸货方便,或是短时间内快速装卸的特殊货物临时存放。

d.还需要设置一块区域用来放置厂家配套送来的促销品或是免费赠品

2.简化仓库的功能

要想最大程度的发挥仓库的功能,更好的节约企业的运营成本,那就把仓库的功能简化,功能越专业整体运营成本也就越低。

比如把仓库中的一部分划分为员工的宿舍是非常不可取的,并且也不安全。尽量减少仓库里其它东西占用的空间,如果条件允许,建议在仓库旁边单独设立库房办公室。

3.库存商品摆放合理布局

根据产品品种、规格进行科学布局,科目明确,饮料、粮油、休闲、日化等详细布局,避免串味影响质量。根据销售利润及战略性分清ABC类产品,确定布局重点,A类产品放到门口或过道两边利于上下货位置,B类C类顺延摆放。设置重型双层货架,提高空间利用率。门前平整空地,方便临时倒货及上下货。规划好的库房可以按货架、货号绘制成库房规划图,张贴于库房内。

4.问题商品存放处理

特别要注意的是千万不要把有问题的商品和政策销售的产品混在一起存放。对不不同种类的问题商品要采用不同的处理办法。

a.质量没问题,对于包装破损的产品,可以以散货形式卖掉;

b.质量有问题的产品,厂家批签之后就地销毁;

c.过期或是临期商品,特别标注根据相关规定进行处理或是销毁。

d.同时每天都要做好库存商品损耗情况日报表制度,录入到进销存财务管理软件中,方便相关人员查询、知悉以及及时调整经营策略。

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5.仓库账目要清晰,货物进出要录入进销存财务软件

建议公司定期对仓库进销存台账进行核对,账表货卡统一,保证产品数量准确性、盘点的快速执行。

货物进入仓库之后,要注明注明货卡(时间、进货量、出货量、存货量),根据产品日期的明确备注进行出货,根据不同情况跟进不同程度的促销活动及时消化。

为保证卖场特通的限时要货,必须虚拟专项供卖场库存,其他渠道发货不能动其库存,以能够存放多种适销产品满足卖场等渠道的快速订货,避免罚款。

同时对于卖场档期后及各流通网,点滞销产品退货,要特殊存放,及时申请或购买包装,或拆箱零卖,迅速消化。

6、安全问题要保障

保证正常水、电、暖(特殊产品存放要求),垫板跟进到位,灭火器、监控摄像头等器材准备,注意防潮、防鼠、防盗等工作。

7、职责明确,按章办事

公司应建立严格仓库管理制度,对人员职责、进出规定、操作流程、违反惩罚等做出细致规定并张贴库房口。