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作者:本站浏览次数:757次发布时间:2020-11-02 11:27:33
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一、财务软件分类
财务软件的分类方法主要有:
1.根据使用范围。财务软件根据使用范围可以分为通用财务软件和专用财务软件。通用财务软件由专业软件公司开发,在市场上公开销售,能够满足不同行业、不同单位的会计和管理的基本需求。专用财务软件——一般指用户自行开发或委托其他单位自行使用的财务软件。目前,商业财务软件是我国主要的通用财务软件。
2.按照共享会计信息。根据会计信息是否可以共享,财务软件可以分为单用户财务软件和多用户财务软件。单用户财务软件生成的数据不能在计算机之间交换和共享。多用户财务软件是指不同工作站或终端的会计人员通过用户之间的数据共享,共享会计信息,保证数据一致性的软件。
二、财务软件的选择
一般来说,财务软件的配备有三种方式:选择通用商业财务软件,选择定点开发财务软件,选择通用和定点开发软件相结合。其中,选择通用商业财务软件是最常用的方式之一。这里我们以通用商业财务软件为例进行介绍。
选择这个财务软件主要有以下优点和缺点:
1.低成本。与自主开发的财务软件相比,选择通用财务软件的成本相对较低。这主要是因为财务软件是量产的,单位成本低,售价相对较低。
2.见效快。对于会计基础工作好的企事业单位,可以在购买后不久就开始使用财务软件,经过几个月(通常是3-6个月)的手工核算和运行,可以正式取代手工记账。
3.保养有保障。一般财务软件厂商或经销商配备专职软件维护人员,实行终身维护;此外,当会计系统发生重大变化或财务软件版本升级时,财务软件公司会更新客户的软件。
4.选择这个财务软件不能一步到位满足用户的核算和管理需求。因为商业财务软件要提供给尽可能多的单位,对软件的通用性要求更高,反过来又不能满足所有单位的各种管理要求,不适用于一些特殊单位。
5.对会计人员要求更高。首先,会计人员必须改变原有的工作习惯,采用新的工作方法,以满足财务软件的要求;其次,为了使软件通用,商业财务软件通常具有多种定制功能,如要求用户
系统提供的语法定义了各种转账公式、数据源公式、费用分摊公式等。
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