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财务人如何开展财务软件的学习

作者:财务管理软件来源:本站浏览次数:12次发布时间:2020-11-13 14:10:43

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  首先你要非常精通自己的财务流程,一定要掌握开票的三个模块。你一定知道这个模块在企业里可以用到哪些实用的东西。否则即使背完那些操作规程,在实践中也很难遵循。因为你不知道为什么,不知道如何用最简单的操作得到你想要的数据。或者我的数据可以从其他地方获得,为什么会有这样的数据,表单的设计和使用,等等。在公司想导入ERP的初期,最好有一个对公司整套账目非常熟悉的人跟进,这样软件才能得到最大的效果。否则,只有软件卖家跟你讲的那些用途,最后软件大多都被抛弃了,人都是有惰性的。一旦原始的初始数据跟不上,以后基本就不用了。


    好吧,在了解了以上困难后,你毫仍然不犹豫地决定开始学习,那么需要准备哪些数据呢


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  一、开启期初数据:


  1财务模块包括财务报表中各明细科目的余额,需要设置固定的二级、三级科目。(注意第:节管理费用和运营费用。)在确定了费用对应科目的基本走向后,还需要采用加权平均法、先进先出法等确定成本核算方法。并确定固定资产的折旧方法。以上数据必须准确——一旦你确定不会更改。2.原材料仓库、产品仓库、车间在制品库存、机修配件库存、固定资产、所有物品都被清空(注意,这些数据应该直接写入软件的原始数据,所以即使你的账户上有数据,也应该一劳永逸地清空)


  二、信息准备:


  1.商品编码及对应名称(原材料、产品、半成品、固定资产、机修用品等。(


  2.客户信息越详细越好。方便以后找。(包括地域划分)


  3.供应商信息和客户信息越详细越好。(主要原料、辅料和包装材料的划分)


  4.员工数据(有些软件包括人事模块添加用户时的直呼)


  5.费用单、材料仓单、材料仓单、产品仓单、销售出库单、应收单、应付单、付款单、结算单等常用单据形式的设计。


  6.组织结构、各级审计流程和审计权限的定义和设置。


  7.编辑财务凭证科目模板(该模板一旦确认被杀就不会更改,所以必须绝对准确)


  下一步是使用组织结构将权限分配给每个部门。当然,没有整个公司的合作,一个人是做不到的,要让软件正常运行是应该的。俗话说,一个四两个人最多只能分配几千块钱,而一群蚂蚁一起干活,能把整只大象吃掉。一开始操作上肯定有困难。整个应用之后,你就知道ERP真的是一个伟大的发明,为苦苦挣扎的财务人员减少了很多辛苦。文章太短了,请勿浪费资源