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不同的行业该如何选择合适的财务软件?

作者:财务管理软件来源:本站浏览次数:174次发布时间:2020-12-16 09:12:03

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一、了解自己所在职业的特色

    不同的职业, 其财政帐务处理方式是有差异的。如服务业、制造业与金融职业这三大职业, 其财政处理方式就有很大的不同。公司的财政办理,上市公司的财政处理,物流职业的财政处理,以及单个企业的财政办理形式,都有自己的一套财政办理方法。


    这些不同之处的本源是由事务形式的不同带来的,其对财政处理方式的首要影响在:收入承认与核算,是否需求处理订单,仍是从产品服务直接承认收入;是否需求生产本钱和存货办理;是否需求办理客户及应收账款,是否需求办理供货商及应付账款;是否需求对所属单位进行绩效查核与费用操控,如设置本钱中心、利润中心。


    成熟的财务软件公司有分不同行业的版本,如象过河这个品牌,分别有建筑施工类行业财务软件,非营利性财务软件,乡村(村集体)财务软件等等。如有一家连锁店, 在全国各地均有店面。希望能够对店内的会员信息进行全方位办理, 并能够对各个连锁店的商品价格进行统一操控,像这类企业就要运用专业的连锁店软件。而连锁店这类的行业有以下一些特点:

    特点:连锁门店数量多,会员消费管理统计太麻烦商品种类多,门店多仓库跑冒滴漏,体外循环严重门店来回调拨导致库存不准,影响商品采购计划门店促销活动多,会员参加活动管理混乱。连锁门店网络销售,需要线上线下同步管理各门店销售报表不能同步,无法集中统一化管理等等。


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二.做好企业需求剖析

    驱动企业购买或更新软件的,一定是需求,做好需求剖析,至关重要。做需求剖析时,要考虑以下问题:


企业为什么要用软件,要处理什么要点问题?所选软件要能处理企业的首要问题

企业现在所在的职业有什么特色?首要的事务形式是什么?软件应该与企业的职业特色与事务形式相适应

企业的规划有多大,人数有多少?发展速度有多快?软件的才干应该支撑企业的规划与发展

企业未来3-5年有什么大的发展计划,需求什么样的体系做支撑?软件不是只为眼前运营服务的,要着眼于未来发展

企业现在的首要事务流程有哪些?有哪些现有的软件体系来支撑这些流程?软件要与事务流程相契合配套


    要确定买软件是为了财政核算方便、进销存办理,仍是优化内部操控、规范企业办理等,才干有指向性的挑选某类财政软件。并且企业的规划影响企业财政办理的操作流程和人员配备,不同的财政软件对会计及其他部分操作人员的专业要求也不一样,一个不断发展壮大的企业,必须考虑今后的发展需求,例如单机版、网络版的挑选以及站点数的挑选都很重要。


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三.挑选功用模块

挑选财政软件时,不是功用越全越好。软件功用多,操作就杂乱,对于操作人员的计算机水平和专业知识也就要求越多;并且功用过多影响体系的运行速度、稳定性,并且,通常情况下,功用越多,价格也就越高。企业在软件选型时只需求考虑2-3年以内的情况。现在的办理软件根本都具备二次开发才干,今后根据需求再开发。


    财政软件在财政会计处理方面的功用要完备,至少满意财政处理的需求。第一,具备强壮的期末处理功用,例如支撑主动转账、结转损益、反结账等。第二,能主动生成各种帐表,这是财政软件的重要功用,也是财政软件不同于手工账的最大优势之一。第三,数据查询、导出、打印便捷。能够把数据完整的打印出来,还能针对不同用户进行权限设置。第四,具备功用自界说。自界说功用也是财政办理软件选型的查核指标之一,要考虑该软件是否包含功用;假如包含,该自界说能否满意企业本身要求。第五,表格支撑功用完备。许多财政表格都是用Excel来制造的,可导入到财政软件中,假如财政软件不支撑此功用,将会给财政人员带来许多费事。


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四.重视服务与数据安全

    财政数据假如发生泄露,后果严重,一般企业的财政软件要有人保护,完善数据安全(例如授权访问/下载/存储)与数据库备份。尽量不要选用免费的财政软件,以免数据安全与保护工作得不到及时支撑。还要重视未来用户的登录地址,有或许是分公司在异地,有或许是职工在家里,假如经过设置用户权限确保体系与数据安全。


软件在运用过程中难免会遇到问题,及时的在线服务能帮助会计人员快速处理问题,处理账务难题,提高工作效率。


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五.测算性价比

    适合的便是最好的,而不是最贵的或是功用最全的。查核性价比的出发点是看所获利益与所付本钱。这里要澄清一个过错的认知,即软件本钱是什么?许多人简单地认为本钱便是购买时一次性支付价格。这样的认知造成了许多中小企业在财政软件选型时,容易把眼睛盯在购买价格上,而犯过错。假如把本钱扩展到是软件生命周期的运用本钱,这个问题就明晰了,决议计划也就更正确了。软件的整个生命周期本钱包含:软件实施本钱,人员培训本钱,软件保护和升级本钱、技术支撑本钱,二次开发本钱,乃至是因软件功用缺失不配套给企业带来的丢失。


    有些企业或许由于软件价格因素,而挑选了一款并不适合自己的软件,比及后来发现某些功用不适合或用不着,就必须要重新购买,丢失反而更大。假如仅是一家小型公司、办事处或中介机构,事务上不需求杂乱的本钱核算、无大量存货,销售事务也不多,挑选超前且价高的软件则等于是糟蹋投资。



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