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星级酒店要选择什么样的财务软件来管理财务?

作者:财务管理软件来源:本站浏览次数:60次发布时间:2021-01-19 10:05:22

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    酒店行业近几年发展日益蓬勃,酒店是一个庞大的体系,涉及到多部门管理。每天酒店的财务数据都会有很大的变化,所以很多星级酒店基本上每日都会由收账部门(比如:前厅部、餐饮部等)打出当日的财务报表上交总经办等高层那里查看每日报表。每日、每月财务部门也会到各部门进行查账、审计和做各种各样的表格。当然酒店行业的各类消耗品物资也非常多,各种资产折旧要做,有季度盘点各部门资产、还有半年度和年度的,这样复杂的财务体系可能是非常适合将一些简单但重复性高的工作交给会计软件去做,这样既能节省财务部门的人力成本,又可以解决财务部门的工作效率问题,不会每逢节假日就各种加班,导致财务部门压力大,人员流动率提升的问题。


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    当然,酒店行业也存在很多财务管理问题:

    一、财务管理意识尚未树立


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    现代经济社会,我国酒店发展同样需要高素质财务专业人才。财务人员除需要有较高的财务专业素养外,还需要有良好综合素质和较高的职业道德修养。当前,部分酒店还存在着不重视财务管理工作的现象,特别是酒店财务领导的选择和任命方面,我们经常会看到星级酒店虽然做的规模很大,但是财务部门带上CFO也就只有四五个人,五六个人,并且其中老财务也就只有一两个。

    这就造成了很多财务做账的工作会需要很多老员工去带领新员工去做,会让本就效率不高的excel做账变得更麻烦。

    象过河财务管理软件即便是不懂财务知识的人员也是可以使用简单的功能的,但是我相信偌大一个酒店是不可能招一些非财务专业的员工的,所以用这款软件只要会一些简单的专业知识,就可以把账做的很漂亮,尤其是数据导入后,出色的一键生成报表功能和一键生成凭证的功能,让财务繁琐、重复性高的工作交给软件去做,只需要核对导入的数据即可,不需要各种复核的发生,又再次缩短了工作浪费的时间。

    二、财务管理制度体系还未完善


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    酒店财务管理受传统管理方式影响(当然现在很多酒店的管理都是请香港澳门那边的管理公司介入管理的,为的就是模仿和引进西方国家的酒店管理制度),部分酒店还未建立完善的财务管理制度体系。部分酒店未对财务部门进行科学定位,未建立完善的资金运转机制。部分酒店仅制订了员工管理制度或者岗位职能,未建立财务管理制度。或者部分酒店虽然建立了基本的财务管理制度,但是未建立相关的会计核算和财务指标考核制度体系。所以星级酒店使用财务软件去做账就显得尤为重要,取长补短才是管理的正确道路,能够提升工作效率对员工、对企业都是好事情,减轻了员工的负担,又增加了酒店做事的效率。

    三、酒店成本控制有待加强


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    不管做各行各业,恐怕成本控制是企业主、老板们更重视的问题。成本压不下来就没有利润,没有利润就意味着不赚钱,尤其是星级酒店,成本控制就意味着生存,我们能以更低的价格让客户享受到同等的服务,那客户为什么要选择相对较贵的那一家呢?

    酒店高级管理人员多但仍未充分发挥管理效力,薪酬支出过高导致资源闲置,反之服务人员劳动强度较大、人数不多,薪酬不高,影响基本的服务水平,总体来看人力资源配置不合理。象过河会计记账软件有工资管理系统,可以很好的通过软件反馈的数据一键整合工资成本来向人力资源部提供良好的成控建议,一方面可以提升酒店的服务效率和水平,另一方面也能尽可能减少酒店的员工流失率。招聘时也不会出现“是个人就要”的情况,酒店行业,尤其还是星级酒店,最重要的恐怕就是虽缺勿滥,增加员工质量也是成本控制的一个重要环节。


    象过河财务软件当前也有永久免费版的,可以在使用前先下载免费版的财务管理软件进行学习和使用,并且也同样拥有免费的软件技术指导服务和教学服务,包教包会


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