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作者:本站浏览次数:597次发布时间:2021-08-05 08:27:16
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相信财务软件在当下已经变得不那么陌生了,但是多数企业还是没有选择使用财务软件来管理企业账。通过市场调查发现,财务软件多数由公司的财务进行选择和购买,多数财务人员都拒绝使用财务软件。原因就是因为觉得财务软件麻烦,企业入手了财务软件,最开始痛苦的一定是财务。戳中了痛点...但是显而易见,财务软件的确是能为企业带来巨大改变的。
金税四期,2021年8月份发布并正式执行。内容相信大家也都看过不少了,也大致了解了内容,金税四期的启动其实也同时推动了企业普遍使用财务软件的进度。那么财务软件究竟能为中小企业带来什么?
现如今的企业已经存在于数据化时代、信息化管理时代的圈子中了。企业在发展的进程中,会有巨量的财务数据需要处理,利用财务软件可以几秒几分钟就处理好的数据,在财务人员手工帐面前,即便是经验老道的财务人,也需要很长很长时间去做,做完还要审核等等,非常麻烦。一旦这些数据需要以最快时间做好,交给数据分析部门来给领导们提决策建议时,财务人员必然面对的就是长时间的加班。便利性对于财务软件来讲已经不是一个秘密了,这...大家都知道。
翻阅冗长的账本和报表已经是过去式了,现在快节奏的环境就是需要这种一目了然的数据图。过去是通过财务人员一点一点记录下来的纸面数据,而现在却可以通过硬件设备直接让老板清晰地看到哪些节点有异常,就像在白纸上点出一个黑点,你会很快知道,这张表的重点在哪里,整体数据趋势是怎样,这也为企业做出快速响应打好了基础。
软件可以在短时间内处理巨量的数据,并且达到准确无误的精度。但这些绝非人类能够做到的,所以当企业要提升工作效率(工作效率 * 工作时间 = 工作总量),必然面对的一个事实就是,要么通过同一时间增加多个同等工作效率的人员,要么就相同的人数做更长的时间。不管是哪一种都无疑是在消耗巨量的人力资源成本来实现固定的工作量。曾经有位客户说过,企业最早是雇佣了5位会计,其中1位是CFO。每位会计的工作都非常紧,导致很多情况下都会有加班的现象出现,久而久之,年轻的会计受不了高强度的工作,就会离职,财务的离职其实就是工作量的增加,因为纳新之后,还需要有人带领其熟悉业务,并且手也生,需要适应周期。但是后来使用了财务软件之后,CFO就只需要去管理部门做好数据和汇报,并且给领导合理化建议。而4位财务人员几乎没有加过班,工作时也非常松散,工作氛围也很不错。后来即便是有人离职,也并不会加大工作量,因为只是敲敲键盘,导入一下excel的数据就可以了。
“蝴蝶效应”正是因一些细小的细节改变而引发一连串的变化,通过微小的变化最终达成质变,企业整体的运作会变得非常流畅。中小企业选择财务软件,带来的不仅仅是一次不小的变革,同时也是进化。资本的竞争中,效率决定了大多数因素,所以使用财务软件初期固然辛苦,但是这一劳永逸的事,我觉得任何一家企业都会认可。
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