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报销单填写要求有哪些?(附图例示范)

作者:老L来源:本站浏览次数:12次发布时间:2020-09-16 10:36:02

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    报销是绝大多数财务要经历的业务之一,尤其是各种出差活动,外出活动频率高的公司。当然也不乏有很多财务小白,对于报销单填写的要求还不太清楚,今天老L来给大家简单举例讲解下报销单的填写要求。

    

    在填写报销单时,有4点需要牢记:

    1、字迹必须工整清晰,尽量用碳素笔或签字笔填写;

    2、内容一旦填写,不允许私自涂改;

    3、单据上金额的大写处,必须和小写处保持一致;

    4、内容尽量详尽完整


    报销单填写规范及注意事项

    1、所有经济业务均应提供正规合法票据;发票要填写完整,字迹清晰,没有涂改、污染,发票专用章清晰可辨。发票抬头要写公司全称:假发票、空白发票和填写不规范的发票,不予报销;

    2、应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写粘贴单,不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写,并且不得涂改,经办人、报账人等信息应如实完整填写;

    3、不要将票据倒置粘贴

    4、不要用订书机、大头针、回形针等固定票据;

    5、粘贴票据涂抹适量的固体或者液体胶水即可,以保证长时间不脱落为准;

    6、发票上未列清详品名、数量、单价的(比如只写了“外出打车XX元”),以及各种购买物品的定额发票,无论金额大小,均须附有购货清单或小票,坐车的也要有相关坐车的票根或者票据。

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报销单据粘贴要求

1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工(其实就是有必要的话裁剪掉不需要的部分以求附件的整齐度)。

2、票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整、美观为准。(对于财务来讲主要还是后续整理保存方便)

3、粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅。

4、同类型的票据贴在一起。

5、大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。


报销单据粘贴示范:

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    这些单据的粘贴不光是需要财务人员知道,要知道大多数公司这种复杂的活基本都是报销人自己去做的,所以大家提前掌握一些这类的知识,以后不管在哪家公司进行报销,相信也会顺利的多,因为老L自己经历过啥都不懂,报销被不好说话的财务驳回4次,最终同事教我一步步把报销单弄好的惨痛经历。希望大家开心出差,顺利报销!