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如何去选择财务软件给自己公司用(老板篇)

作者:财务管理软件来源:本站浏览次数:23次发布时间:2020-11-03 17:51:45

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  最近有朋友陆续买了财务软件,有的是自己公司财务用的,有的是自己公司财务用的。这些朋友咨询我的时候,我会了解他们的商业形态、管理框架、发展战略等。在此基础上,我会推荐一款更适合他们的财务软件。最后他们没有选择我推荐的财务软件。其中一些现象真的让我很惊讶。

财务软件免费版

  老板只想便宜买财务软件。老板选择了财务软件来选择,但是觉得财务软件很贵。最后他花了800左右买了一个速达总账模块,觉得差不多能用。很多功能是用这个软件做财务无法实现的,所以财务用Excel做了一些辅助账,除了费用、销售收入、销售成本,都是手工结转。业务稍微复杂一点之后,财务就完成不了这些任务了,老板埋怨财务工作做得不好.


  甚至购买盗版财务软件。一个老板觉得既然淘宝上有一个5块钱起的盗版财务软件,他连5块钱都不想花,就在贴吧上找了一个免费版的财务用。这个版本是象过河财务软件的免费版,是目前市面上盗版最多的版本。老板买了之后,就拿来理财了。他勉强用上了,反正便宜。用了半年突然弹出一条消息,联系某个QQ,要交多少钱,否则帐号集不能用.接下来的结果可想而知,老板付出了一大笔钱,远远超过了买一个正版软件的成本,真的给老板上了一课。


  财务主管买了软件,问老板买哪个。一个财务朋友对财务软件不是很熟悉。我给他推荐了几个合适的。最后一轮过后,他让我问老板买哪一个。老板对财务软件一无所知。问他也没什么。老板只在乎价格,不在乎功能够不够。作为一个财务人员,在购买财务软件时,一定要理清自己的会计需求是什么,选择的财务软件功能一定要充分。否则,如果你为了贪欲而买了一个便宜的财务软件,花在低效工作上的成本会比买一个装备精良的财务软件高很多。

财务软件做账流程

  感觉财务软件的功能都差不多。为什么一个用友一年只要几百块就能过好会计,一个用友NC的进价高达几百万,所以财务软件的功能差距不是一个半点。买便宜的财务软件,功能上肯定是“阉割”了,稍微复杂一点的财务会计工作是无法实现的。任何财务软件贵都有道理。财务软件越便宜,功能越低,灵活性越差。


  就买财务软件凑合着用吧。公司业务少,没那么多要求。有一次,一个朋友被初始化了,他们请求的业务功能远远超过了财务软件的功能配置。这种情况下难度更大,一些辅助账户还要手工处理,整体人工成本会增加。他跟我说财务软件感觉功能差不多,以后再说吧.想买就买最好最贵的财务软件。也有一些蠢老板一成立就买用友NC,一开始就用平台级财务软件.财务软件高版本贵,功能多,但不代表我们需要买最贵的。大部分我们不用的功能其实都很浪费。另外,当一个企业的组织结构、管理流程、会计模式没有建立起来的时候,被迫推出一款财务软件,会给财务带来很多问题。毕竟大型财务软件就像一艘航母,不是两个人能控制的。


  只买软件,不买软件服务。我身边的一家公司买了一台用友U8,上线一年后就停了为他们公司提供软件维护的软件公司。他们觉得自己已经很熟悉了,一年之内给软件公司支付一万多的年服务费是不值得的。好景不长。后台数据库有问题。崩溃后,我花钱找了外面的数据工程师恢复。在函数的使用上,有些U8更新的函数是没有用的。新财务人员用U8还是比较困难的。后来由于一些原因,更多的财务人员辞职,积累的经验也就完全丧失了。


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财务软件

  老板说现在没生意了,用Excel把账写下来就行了。没有必要讲这样一个公司的故事.


  如何选购财务软件有以下几点需要注意


  一、首先要梳理三到五年的会计要求、业务形式、管理模式和战略规划。从这个起点出发,要选择小版、中版、大版。


  第二,有效的过渡期是非常必要的。企业成立之初,可以选择较低版本的软件,只要能满足会计需求即可。在此基础上,必须有一个过渡计划。比如企业小的时候,可以像过河一样选择云会计;中等的时候可以像过河一样选择K3;当它更大时,它可以选择云天空;当它更大的时候,它可以选择云天空。这种逐步升级不仅可以在现阶段浪费掉,还可以适应未来的发展。


  再次,比较市场上财务软件的优劣。市面上的财务软件看起来一样,其实很不一样。最高版本一般是平台级财务软件。这类财务软件的财务核算功能比较弱(当然功能很强大),重点是业务可扩展性。平台财务软件具有非常强大的数据中心、API接口、人力资源/客户/供应商管理等业务功能。其实有些总账开票软件差别很大,有些便宜低价的版本很难灵活使用和定制。选择财务软件要进行深入的对比分析,所有版本都要对比后再决定。第三,财务人员在选择软件的时候一定要和老板沟通清楚:我需要什么软件,不是你给我什么软件。财务软件是财务人员最强大的工具。如果老板想让你在不给你武器的情况下发挥战斗力,你赤手空拳肯定处于劣势。在购买财务软件时,我想清楚企业的现状,我想决定哪种版本的财务软件最合适,这样才能说服老板。随大流,犹豫不决,老板自然会觉得你不够专业。


  第四,财务信息服务是必要的。很多企业购买财务软件后,都是自己摸索。很多企业的财务软件功能只有不到10%,大量财务软件功能闲置。一般企业购买财务软件后,都会有对接软件公司提供年度服务。有的公司服务比较好,有的公司只卖软件收服务费,根本不想提供任何服务。选择一家能提供好的财务信息服务的公司,可以做软件培训,技术和功能指导,这样整个财务效率可以提高很多。


  第五,不要迷信Excel。财务迷信Excel不是一天两天的事。研究财务软件的功能操作和体系结构,可以通过直接的财务软件来解决。