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中小企业使用财务软件存在的问题

作者:财务管理软件来源:本站浏览次数:24次发布时间:2020-11-05 10:26:43

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  中小企业财务软件主要是以企业财务账目为基础,是解决企业资金账目、企业收支等管理问题的计算机应用。通过会计规范化,可以促进财务管理乃至企业管理的规范化,从而提升企业管理水平,提高企业效率;财务软件的使用可以提高会计的工作效率,降低会计人员在会计处理上的工作强度;同时减少工作失误,方便账目查询。


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  目前,中小企业财务软件管理主要存在以下问题。


  1.由于缺乏专业的管理人才,中小企业往往专注于生产和销售,而忽视财务管理和内部管理。特别是在经济快速发展时期,中小企业面临着大量的替代市场机会,更容易忽视财务管理。一旦市场形势发生变化,竞争开始加剧,中小企业忽视财务管理的后果就会充分暴露出来。因为,一旦进入经济低迷期,中小企业不仅会遭受库存积压和应收账款膨胀的困扰,还会面临短期资金的筹集困难。


  2.中小企业财务软件会计能力受到组织成本、生产规模和人力资源的限制。中小企业的财务管理机构非常简单,专业性强,内部控制能力弱。由于中小企业对优秀的财务经理没有吸引力,中小企业会计人员的专业素质往往较差,中小企业的会计工作薄弱,会计制度通常不完善,这使得高层决策者很难正确认识财务管理和财务分析的作用,忽视了生产、管理和效率之间的关系。


  3.缺乏内部控制和随意性与大型企业相比,中小企业往往缺乏严格的资金使用计划,同时在库存管理和交易结算方面缺乏必要的内部控制制度。另外,中小企业规模有限,结构单一,往往不具备大企业内部资金调度的能力。此外,中小企业普遍存在会计质量低、经营历史短的现象,导致财务信息不完整、财务报表未经审计,会计核算容易受到不良因素的干扰。


  4.难以应用科学有效的分析工具?


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  中小企业由于内部和外部的各种限制,很难使用科学有效的分析工具进行财务管理。比如现金流贴现分析,这种被公认为科学有效的分析工具,在中小企业的财务软件中很难使用。


  这种现象的原因是:


  第一,中小企业的管理资源匮乏,经营者没有受到良好的专业培训;


  其次,由于中小企业组织结构简单,管理行为不明确,经营者忙于处理日常事务,没有足够的时间使用折扣分析技术。企业采用简单分析被认为是一种理性的经济行为;

        

        第三,贴现技术的分析成本太高;

        

        第四,中小企业首要关注的往往是生存,这使得他们更注重短期而不是中长期的现金流。不难看出,与大企业和上市公司相比,中小企业的财务管理处于非常明显的劣势。因此,借助必要的信息技术帮助中小企业提高财务管理质量迫在眉睫。