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中小企业使用财务软件存在的问题

作者：财务管理软件来源：本站浏览次数：593次发布时间：2020-11-05 10:26:43

　　中小企业财务软件主要是以企业财务账目为基础，是解决企业资金账目、企业收支等管理问题的计算机应用。通过会计规范化，可以促进财务管理乃至企业管理的规范化，从而提升企业管理水平，提高企业效率；财务软件的使用可以提高会计的工作效率，降低会计人员在会计处理上的工作强度；同时减少工作失误，方便账目查询。

　　目前，中小企业财务软件管理主要存在以下问题。

　　1.由于缺乏专业的管理人才，中小企业往往专注于生产和销售，而忽视财务管理和内部管理。特别是在经济快速发展时期，中小企业面临着大量的替代市场机会，更容易忽视财务管理。一旦市场形势发生变化，竞争开始加剧，中小企业忽视财务管理的后果就会充分暴露出来。因为，一旦进入经济低迷期，中小企业不仅会遭受库存积压和应收账款膨胀的困扰，还会面临短期资金的筹集困难。

　　2.中小企业财务软件会计能力受到组织成本、生产规模和人力资源的限制。中小企业的财务管理机构非常简单，专业性强，内部控制能力弱。由于中小企业对优秀的财务经理没有吸引力，中小企业会计人员的专业素质往往较差，中小企业的会计工作薄弱，会计制度通常不完善，这使得高层决策者很难正确认识财务管理和财务分析的作用，忽视了生产、管理和效率之间的关系。

　　3.缺乏内部控制和随意性与大型企业相比，中小企业往往缺乏严格的资金使用计划，同时在库存管理和交易结算方面缺乏必要的内部控制制度。另外，中小企业规模有限，结构单一，往往不具备大企业内部资金调度的能力。此外，中小企业普遍存在会计质量低、经营历史短的现象，导致财务信息不完整、财务报表未经审计，会计核算容易受到不良因素的干扰。

　　4.难以应用科学有效的分析工具？

　　中小企业由于内部和外部的各种限制，很难使用科学有效的分析工具进行财务管理。比如现金流贴现分析，这种被公认为科学有效的分析工具，在中小企业的财务软件中很难使用。

　　这种现象的原因是：

　　第一，中小企业的管理资源匮乏，经营者没有受到良好的专业培训；

　　其次，由于中小企业组织结构简单，管理行为不明确，经营者忙于处理日常事务，没有足够的时间使用折扣分析技术。企业采用简单分析被认为是一种理性的经济行为；

        第三，贴现技术的分析成本太高；

        第四，中小企业首要关注的往往是生存，这使得他们更注重短期而不是中长期的现金流。不难看出，与大企业和上市公司相比，中小企业的财务管理处于非常明显的劣势。因此，借助必要的信息技术帮助中小企业提高财务管理质量迫在眉睫。

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