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酒店财务管理软件有哪些?适合酒店内部财产盘点管理的软件有哪些?

作者:老L来源:本站浏览次数:109次发布时间:2020-08-10 09:45:03

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酒店行业,尤其是三星级,四星级,五星级的酒店,由于员工人数众多,部门也比较多,涉及到的财产类目多又细。所以拿到一款好的财务管理软件是尤为重要的。

实不相瞒,老L对于酒店行业可不是外行人说内行话,我也是经历过的,毕竟老L上大学时专业摆在那里,好了,废话不多说,我们接下来通过酒店行业内的部门分工及财产盘点管理来讲解应该如何选择一款好的财务管理软件

我们拿4星级酒店为例子,从大部门开始细分,一般是房务部,餐饮部(餐饮部内包含了西厨和中厨团队),总经办(包含了财务部,人事部等一些后勤智能的二线部门)。

那其实最主要的财务管理项目都在房务部和餐饮部当中,房务部包含了前厅部,礼宾部(有的酒店也会把礼宾部列在前厅部中做一个分部门),客房部,制服房。我们一个一个部门去讲,前厅部和礼宾部,这两个部门算是房务部中文具类易耗品用的最多的了,一天接待几百间客房,拿需要用的打印纸都是上千张的,各种的房卡,易耗品,大堂的绝大多数物资都属于前厅部,有时候连大堂的地毯,桌子也会被列入,而且老L讲的还是仅仅一小部分,因为里边的类别太细碎了。这样就造成一个问题,财务盘点的难度很大,大到什么程度,大家如果做酒店应该都知道,一提季度盘点,我们心里边都会犯嘀咕:“呃,今天要忙了。”,一提年度盘点,大家估计都会开玩笑的说一句:“嗯,啥时候开始?我先去辞个职(笑哭脸)。”所以可想而知,盘点的时候令人多么痛苦,连辞职都能想得到。

这个时候财务管理软件的作用就来了,人力去盘点一定是必须的,但是财务管理软件能够让你节省大部门人力,我讲的人力是费不费劲哈~。一款好用的财务软件,首先你可以将酒店所有的财产都录入进去,然后备注它的位置,并让各部门负责人定期更新位置信息及数量信息,这样就只需要每年固定盘点一次就可以了。老L说着很简单,其实做着更简单,你可以想象你们部门的所有财产都可以在下面这样一个表格中详细的体现它的:名称、数量、价格、位置、所属部门等等你需要的信息。


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而且酒店行业经常要遇到部门采购之类的事,那我们依然可以将采购物品的内容和信息都录入采购入库单,在各部门每周去领物料时,都可以清楚地在各种单据中体现出来并将数据报表,发票之类的信息打印出来,我想整个采购部和库管部门都会很乐意去用这样一款软件,让整个酒店所有的资产信息都清楚明了,不管是给老板交报表递交数据信息,还是新员工入职来了解岗位信息,都可以很容易的得知整个酒店目前的财产分布情况,简直是各阶段都简单了不少。

象过河财务管理软件就是一款集老板和员工需求为一身,做到简单操作易上手,一次买断终身免费使用,且享受终身免费的售后与技术支持服务。简直不要太嗨皮。

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