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财务软件在实际操作中的注意事项

作者:财务管理软件来源:本站浏览次数:252次发布时间:2019-08-27 17:34:30

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    四、往来岗位,应收、应付、其他应收、其他应付、预收、预付(往来会计)
  企业最日常的业务就是付款了,付款可以有以下几道严格的审批手续,这样付款环节会更加严密。
  1、审有无合同,没有采购合同肯定不予付款。
  2、审年初有无计划,如果年初各部室、车间没有计划的话肯定不予付款。
  3、审以前有无往来关系,以前付款后,销货或提供劳务的收款方的收款收据是否开具,前款未清、后款不付,前款应收回的收据未清,后款不予支付。
  4、借款单上有无相关部门及财务部领导签字,签字不全,或借款单填写有误者不予付款。
  5、看往来账上此户的账面贷方数是否大于要付款数,因企业一般都是批量付款
  来发票时,借:材料采购等科目
  应交税费-应交增值税(进项税额)等科目
  贷:应付账款-XX户
  付款时借:往来 贷:银行存款
  如果不看往来账上贷方金额是否大于付款数,就很有可能发生多付款,即成为预付款,债权。如果当月末前采购部门承诺发票肯定能到的情况下可以考虑先付款,否则不行。以上这五条这是我在做往来会计时的一点心得。
  现在都是电算化,经常要在会计记账软件上往出倒往来账。
  在财务软件里往EXCEL表格中倒数据时,倒往来账时单位名头前都有数字,比如600560 某某公司 期初余额 本期发生额 期末余额
  600560 某某公司 都在一个单元格中,因为行数较多,所以一个一个单元格的处理去掉数字比较麻烦,但还要把在一个单元格中的 600560 某某公司 都变成某某公司,就要把前面的数字都去掉。
  可以这样做。把含有数字和名头的这一列选中,CTRL+F,查找,点击替换,然后依次输入0-9,都替换为 什么都没有 就是空白 , 都点击全部替换。最后数字全替换成空白了,再数一下单位名头前面的空格,再把空格全部替换成为空白。就可以了!
  五、加盖印章『清清晰晰』的方法
  大家工作后好多人会经常接触单位的印章,我们会计都总会接触一些企业的印信、证照,其中印信包括印章。 看我们出纳总盖财务专用章,工作中经常要盖印章,如企业公章,发票专用章,现金专用章,转讫,等等。
  其实我们都去过银行,银行的业务员盖章时不知你发现没有,底下都垫一块胶皮。因为印章有量有弹性。
  我们办公桌上没必要专门整块胶皮,只要用我们的鼠标垫垫在印章下面,印的时候把章用力转圈压匀了。就可以非常的清晰。
  现在银行识别印鉴时好多都是电脑识别,如果你感觉印的不好的话,最好把印章带在身上,到银行加盖,当然了印章带在身上是制度不允许的。
  六、总账、电算化(总账、报表、电算化会计)
  我有一些电脑很实用的总结,可以大大提高工作效率。希望大家能用上
  1、为了保护眼睛,大家一般都在显示器上的按键中选择文本模式,屏幕的分辨率设为最左边即字体最大,为了更好的保护眼睛,可以在桌面上单击鼠标右键-属性-设置-高级-适配器-列出所有模式-800*600,60赫兹。一般XP都默认为75赫兹。这个较比亮,没有60赫兹好。
  2、安全删除U盘时,最快的方法就是在任务栏最右边的绿色箭头,单击右键要点两下,较比慢。要单击左键,再点击安全删除即可直接安全删除U盘。这样每次比单击右键的删除U盘都会少出现一个对话框。主要省时间!
  3、现在的软盘质量好多都不过关,不知道大家有没有遇到类似的事情,有些部门要求必须用软盘上报文件,所以为了保险,每次我都考三张软盘,每张有一份资料,这样万无一失,考资料时多用几秒钟,总比第一张软盘报不上,来回再跑的时间短。
  4、电脑里的几个盘符中,系统默认到C盘,很多程序也安装在C盘,我们的文件一般放在E盘或F盘中,格也格C盘,所以我们会经常到E或F盘中,这样为了省时间可以在任务栏上单击右键-属性-任务栏-将“显示快速启动”挑上。我在任务栏左边只设置三个快速启动键,一个是显示桌面,一个是快速启动INT。
  第三个是直接进入E或F盘的快速启动,这样不用每次都双击我的电脑后再双击哪个盘符,只需单击一下任务栏左边的快速启动键就可以直接到达自己设定的盘符中。设定这个快速启动很简单,在我的电脑中在你要设定的盘符上单击右键,创建一个桌面快捷方式,然后把快捷方式拉到任务栏中当成快速启动键就行了。
  现在软盘、光盘、网络网盘一般真都不怎么用,用U盘的时候最多,大家有没有想过给U盘命个名,重命名,把自己的U盘起个个性化的名字,我的U盘叫传说中的水,还有就是把直接点至U盘,也设置为任务栏中的快捷键,只要单击就可以直至U盘,我的U盘和E盘都设为快捷键留在任务栏中了。
  5、WORD和EXL中,经常遇到的就是打开文件与保存文件,我们可以把路径直接设定到E盘(或F盘),这样每次打开与保存文件时不用在对话框中选来选去,具体方法是
  WORD‚菜单中,工具-选项-文件位置-修改
  EXL.菜单中,工具-选项-常规-默认文件位置-自己修改即可
  这样每次保存或打开文件都直接在E或F盘,很方便。
  6、电脑杀毒软件不用天天升级,适当升级,设置一下定时查杀就行了,防中病毒与木马,主要是不要乱下载,即使下载东西也要先杀毒再解压。
  7、在自己的机器上打开别人的U盘时先查杀下病毒,养成好习惯。
  8、相信网络是自己最好的老师,只要在网上搜索引擎输入你所问问题的关键字,然后搜索,检索结果都很精典。 我心中的网络就是一片大海,拿上网来说,每个人要且只要喜欢上网络中的一样东西,他就会喜欢上网络,不需要多,只要喜欢上一样,例如打游戏、看电视、看电影、聊天。你就会喜欢上网络。
  9、大家都知道的最常用且很省时间的几个快捷键。
  CTRL+C复制
  CTRL+V粘贴
  键盘左下角开始菜单+D快速显示桌面
  CTRL+A全选
  CTRL+S保存,保存快捷键最常用。
  使用WORD时,双击最左边的竖线那里,是出现“页面设置”对话框的快捷方法
  10元的东西打3折的意思是减3折,即卖7元钱。
  10元的东西卖6折的意思是,60%的原价销售,即卖6元。
  七、“打几折”和“几折”的意思是不同的
  1、收条先写大写数字,再写小写数字。
  2、经常接触的银行和财务的现金转讫的讫的意思是 结转完毕的意思。
  3、账与帐不是完全通用的,正确的应该是账字,账务处理。
  4、有时要在财务管理软件账上往EXL表格上转数时,如果数字太长记不住的话,可以不读小数点,比如3256483.59。心里读成325648359。这样可以多记几位数,在转到EXL表格上后再加小数点。
  5、经常看数字时和打算盘一样,要记个位置,如300,000 记住3是十万位。
  6、有时报表要上报表万元,如300,000元,可记为把分隔符(百位与千位的分隔符)向左移一位30.0000万元。
  八、发票与收据的区别
  1,发票是销售货物或提供劳务的的证明,收据是你收到款项的证明。
  2,按正规单位的做法,当收到款时,必须开具收据。
  3、发票是带有税监章的,发票一般是与税有关系的,而且不见发票是不能挂往来的。

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